仕事が遅くなる1つの原因はマルチタスクです。【シングルタスク】がオススメです。
こんにちは、ハヤトです。
私は、先日以下のツィートをしました。
- 仕事が遅い悩み😞
もしかするとマルチタスクが原因かもしれません！マルチタスクは生産性が高く効率よく感じますが、マルチタスクは脳機能を低下させてしまいます。
脳は同時に１つの事しか考えられません。シングルタスクがオススメです😃
— ハヤト (@vnNfmA3eNiWVYEN) September 7, 2020
もしかするとマルチタスクが原因かもしれません！マルチタスクは生産性が高く効率よく感じますが、マルチタスクは脳機能を低下させてしまいます。
脳は同時に１つの事しか考えられません。
シングルタスクがオススメです😃
今回は、普段何気に行っているマルチタスクについて話したいと思います。
マルチタスクは生産性が高く効率よく感じますが、実は逆に効率は悪くなります。
仕事が遅くなる1つの原因はマルチタスクです。
マルチタスクとは
(マルチタスクとは、複数の事を同時に行う事を言います。)
何故なら脳は１つの事しか考えられないからです。
無理やり２つ以上の事を同時にやると、脳に無理な負荷が掛かって、脳機能を低下させてしまいます。
例えば、
・テレビを見ながらご飯を食べる、
・音楽を聴きながら勉強する、
など複数の事を同時にやる状態の事です。
以前の私はマルチタスク信仰でした。
テレビを見ながら、食事をして、メールチェックなどは当たり前で、ひどい時は車を運転しながら食事にタバコにメールをしたり、サイトをみたりテレビも見ていました！何度か自分の不注意で事故も起こした事もありました、、幸い大きな事故ではありませんでしたが、全てマルチタスクを行なっていました。
怖いのは、マルチタスクを行なって車を運転している時は殆ど記憶がなく、あれ！さっき信号青だったかな？とか周りの景色すら覚えていません！最低です。
今現在は、シングルタスクが身に付いて事故も一切起こさず、ゴールド免許です。
私は、普段美容師をしていますが、予約が重なると2〜3人のお客様を同時進行することが有りますが、1人で数人のパーマ、カラー、カットなどを同時に考え段取りをしますが、、中々仕事が捗らず焦ってしまい上手く回せず納得した仕上がりに上がらず、、もう一度後日お客様に来店して頂き直す事もあります。2度で間になってしまい貴重な時間を無駄使いしてしまいます。
そんな時は自己嫌悪になりストレスで胃が痛くなり不眠症に落ち入ります。
なので、最近はお客様に状況を理解してもらい待って頂き確実に1人の人を仕上げます。
仕事のスピードが以前よりも早くなり効率も精度も上がりました。
人間の脳は１つの事しか行えない。
これから大切なのは１つの事を１つだけやる
シングルタスクが大切です。
『シングルタスク』を習慣付ける事です。
食事中は目の前のご飯だけを見て黙々と食べる。
音楽を聴かずご飯を食べず人と話さず、目の前の書類だけに集中する。
そういうシングルタスクが重要だと思います。
1度やってみてほしい事があります。
step1
・音楽を聴きながら
・本を読みながら
・ 色々なこと
上記を行いながら食事をしてみる。
例えば、 テレビを観ながら、音楽を聴きながら、本を読みながら、 色々なことをしながらご飯を食べてみて下さい。
step２
・ご飯だけを見つめて
・匂いを嗅いで
・音を聞いて
・指で触ったり して
・全身で五感で感じながら
上記を行いながら食事を行う。
それとシーンとした部屋でご飯だけを見つめて、匂いを嗅いで、音を聞いて、指で触ったり して、全身で五感で感じながらご飯を食べる。そうして食べた後の胃の感覚を感じて欲しいです。
step３
全然違がって来ると思います。
なので、人間は元々フォーカスして五感を 使って食事しています。
消化というのは目で見た時から始まります。あなたも感じた事があると思いますが、目でご飯を見た瞬間に唾液 が出はじめると思います。
目で見た時から消化の準備が始まっているのです。
フォーカスが大切です。
だから、ご飯を食べるときも水を飲むときも全部フォーカスなんです。フォーカスすることでちゃんと吸収されたり五感で刺激されて、体にいい反応があります。
今までマルチタスクの習慣がついてしまっていると私も相当意識してシングルタスクしないと、ついついご飯を食べながら携帯をいじりテレビを付けてしまったりします。
最近はテレビを見る事も少なくなりましたがiPhoneはイジってしまいます。
マルチタスク要所要所でやるだけなら問題はありません。
ただ、お酒やタバコと同じで中毒性が問題です。
お酒も飲み会の時にビールを飲んだり、週に一回飲むだけなら問題はありません。
しかし厄介なのは毎日飲み続けたり、週に３回４回と暴飲暴食するように、中毒になる事です。
マルチタスクも、ちょっとなら問題はありません。
しかし、
その状態が気持ち良すぎて、シングルタスクが出来なくなると危険です。
１つの事に集中すべき瞬間にも常にマルチタスクしてしまいます。
ネオマルチタスク
そこで意識して欲しいのが、ネオマルチタスクという概念です。これは、１日２時間だけマルチタスクをするテクニックです。
私は、1時間〜2 時間 くらい取ります。
いろんなことを同時にする時間です。 これが結構楽しいです。YouTube 観ながら、記事読みながら、音声コンテンツを聞きながらとか結構いろいろやります。
とにかくこのマルチタスクをする時間を持っておきます。その時間に全て、YouTubeも観れるし、記事も読めるし、ネットサーフィンも、漫画も読めて、LINEも変な写真も見れるので、それで満足感がかなりあります。
なので、シングルタスクを行う時はシングルタスクにフォーカスして、マルチタスクを行う時はマルチタスクにフォーカスしてスケジュールを組むと良いです。
習慣化するコツは意志の力が重要です。でも話しましたが、
なぜなら、体力とか精神力、気力と呼ばれているものと同じです。
大体睡眠中に意志の力は回復して、朝起きた瞬間にその量は1番多いです。
なので、重要な事は意志の力が多い早朝に行う事がベストです。
なので、私の場合は夜の意志の力が弱い時にマルチタスクを行います。
朝のうちは、重要な事(大事な仕事)をシングルタスクにフォーカスして行います。
最後に現代社会は便利になりすぎました！
現実は、効率が悪くなっていたり、中途半端状態だったりしてクォリティーも下がっている事が多かったです。
シングルタスクにフォーカスして行う事によりスケジュールを管理しやすくなり、思考も整理出来る様になりました。
1番は仕事です。無駄な事がなくなり速度も上がり、クォリティーが上がりました。
現代社会では、Facebook とか LINE とかが増えて来て昔とは状況が違います。電話もなければインターットもなかった時代は、人とコミュニケーション取ろうと思った ら会いに行くしかなかったり、手紙を書くとか、、
1 回書いたら 数ヶ月は連絡を取らないとか、かなり自分の時間があったと思います。
なので、昔の人が書いた小説とかは、次の世代に 残る小説を書く人が多かったと思います。シェイクスピアとか、でも今はなんか軽いものが 増えている気がします。書物など、便利になりすぎてクォリティーが下がっている様に思えます。
なので、意識的に昔の人のように時間を持って、1 人の時間を作ってひとつずつクォリティーを上げると良いと思います。
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